معلومات لتقليل المهام الرسمية لخفض النفقات

تقوم وزارة الإعلام باتخاذ بعض الإجراءات الإدارية والمالية لتقليل المهام الرسمية كوسيلة للحفاظ على النفقات في هذا الصدد ، حسبما ذكرت صحيفة الجريدة اليومية.

وفقًا لمصدر ، رفضت الوزارة الدعوات التي وجهها بعض الموظفين من مختلف القطاعات خلال الأسابيع الماضية لإعادة صياغة بند المهمة الرسمية. كان الرفض هو ضمان ملاءمة الاتجاه العام للبلاد لضمان الحفاظ على الأموال العامة.

وقال إن أهم جانب من الإجراءات التي تحددها الوزارة للبعثات الرسمية هو أن المشاركة تقتصر على المؤتمرات المتعلقة بالمنظمات الدولية فقط.

وهذا يتماشى مع توجيهات لجنة الخدمة المدنية ، خاصة وأن هذه الأنشطة تهدف إلى تسليط الضوء على دور الكويت في مختلف القضايا الحيوية على الصعيدين الإقليمي والدولي.

وشدد على أن المشاركة في البعثات الرسمية يجب أن تكون على مستوى الوزراء ووكيل الوزارة ووكلاء المساعدين وعدد محدود من المسؤولين في مكاتبهم. وأضاف أن الآلية الحالية تمنح بعض المديرين الحق في المهام الرسمية بطريقة محدودة للغاية ولأنشطة محددة. وأكد أن قرار الوزارة يتماشى مع توجيهات هيئات الرقابة لضمان الحفاظ على الأموال العامة.

وفي الوقت نفسه ، تتعرض الملفات والوثائق الهامة التي تحتوي على معلومات سرية عن الموظفين والمسؤولين في وزارة التعليم لخطر الضياع أو التلف لأنهم لا يحتفظون بها في مكان آمن ، وفق ما نقلته صحيفة القبس اليومية نقلاً عن مصدر موثوق به كشف عن هذه الوثائق. غادر في المبنى القديم على الرغم من أن الوزارة انتقلت إلى المبنى الجديد منذ عام تقريبًا.

في حديثه للصحيفة اليومية ، أكد المصدر أن مكتب تدقيق الحسابات (SAB) قد حذر من عدم الالتزام بالتعليمات والمعايير في حفظ هذه المستندات في مكان آمن.

وقال المصدر إن الوزارة فشلت في حماية الملفات التي تركت ملقاة على الأرض والرفوف ، مشيرا إلى أن بعض هذه الوثائق تعود إلى عام 2015 و 2016. وأشار المصدر إلى أن الوزارة أرجعت ذلك إلى حالة المبنى القديم والافتقار إلى مسافات لتخزين المستندات ، لذلك قررت وضع هذه الملفات في أي مساحة متاحة.

 

المصدر: المصطلحات

تعليقات أضف تعليقا

اترك تعليقا

يُقدِّم