الهيكل العشوائي للجنة الخدمة يضرب ترشيحات وظائف القطاع العام

تأخر ترشيح المواطنين المسجلين في نظام التوظيف المركزي بديوان الخدمة المدنية للتقدم لوظائف القطاع العام، بسبب الهيكل التنظيمي العشوائي لديوان الخدمة المدنية، حسبما نقلت صحيفة الأنباء اليومية عن مصادر. وأوضحت المصادر أن توزيع الإدارات في الهيكل التنظيمي لديوان الخدمة المدنية تم بطريقة عشوائية؛ مما أدى إلى تأخير الدورة المستندية لإنجاز العمل، إضافة إلى تشتت الصلاحيات التي كان من المفترض أن تعطى لإدارة أو قطاع أو مسؤول واحد. وقالت المصادر إن عملية ترشيح المواطنين المسجلين في نظام التوظيف المركزي تتطلب تنسيق جهود عدة إدارات بما في ذلك إدارة نظم المعلومات وإدارة التصنيف وإدارة الاختيار. وكشفت المصادر أنه يجب على كل مدير مخاطبة وكيل الوزارة المساعد الذي بدوره يخاطب وكيل الوزارة للحصول على الموافقة.

وأضافت المصادر أن إدارات الميزانية وتعديل المسمى الوظيفي والاحتياجات من القوى العاملة والدرجات الوظيفية والمسميات الوظيفية ليست ضمن قطاع التوظيف حيث يتم توزيعها على قطاعات أخرى مختلفة. كما ذكرت المصادر أن إدارة الوصف الوظيفي تتبع قطاع التطوير الإداري وإدارة الترتيب الوظيفي تتبع القطاع المالي والإداري، مشيرة إلى أن إدارتي التسجيل والترشيح فقط تتبع قطاع التوظيف. وأشاروا إلى أن هذا التشتيت غير صحي ولا يخدم العمل. وقالت المصادر إنه على سبيل المثال، يتعين على قطاع التوظيف مخاطبة أربع إدارات ضمن قطاعات أخرى لإنشاء مسمى وظيفي جديد.

وكشفت مصادر أن إدارة الترتيب الوظيفي التابعة للقطاع المالي والإداري هي المسؤولة عن اعتماد المسميات الوظيفية للموظفين الجدد ومن المفترض أن تكون هذه من مسؤولية قطاع التوظيف. وأضافوا أنه تم دمج إدارات الهياكل التنظيمية والتوصيف الوظيفي ووضعها تحت قطاع التطوير الإداري، علماً أن مهمة إدارة الأوصاف الوظيفية هي وضع الشروط المرجعية للمسمى الوظيفي للموظف في الوظائف الجديدة وهذه مسؤولية قطاع التوظيف. .

وشددت المصادر على ضرورة حل هذه المشكلة، خاصة أن قطاع التوظيف يعتبر أهم قطاع في ديوان الخدمة المدنية؛ وتتوزع الإدارات المنوط بها القيام بمهامها على القطاعات الأخرى. وتابعت المصادر أن إدارة إنهاء خدمات الوافدين تتبع قطاع التوظيف، رغم أنها من المفترض أن تكون تابعة لقطاع الشؤون القانونية، الذي يضم حاليا إدارتين فقط – إدارة الفتوى والتشريع وإدارة التظلمات؛ في حين أن بعض القطاعات لديها خمسة أقسام.