يتم التأكيد على سرية بيانات الموظف من قبل لجنة الخدمة المدنية

في مراسلة رسمية حصلت عليها صحيفة «الأنباء»، سلط ضياء القبندي وكيل ديوان الخدمة المدنية، وعبير الفارس الوكيل المساعد لنظم المعلومات، الضوء على إجراءات حاسمة للحفاظ على السرية داخل ديوان الخدمة المدنية .

وشددت الرسالة التي تحمل عنوان "المراسلات الإلكترونية وصلاحيات الأنظمة المتكاملة لشؤون ديوان الخدمة المدنية" على الأهمية القصوى لحماية البيانات المالية والإدارية الخاصة بموظفي الديوان. وتأكيدًا على الحاجة إلى اتخاذ تدابير صارمة، يدعون إلى تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة في جميع المجالات.

على وجه التحديد، توضح الرسالة أن الوصول إلى البيانات الوظيفية والمالية يجب أن يُمنح فقط للموظفين الذين تتطلب أدوارهم هذا الوصول. ويشمل ذلك الوحدات المسؤولة عن الشؤون الإدارية والشؤون المالية ومراقبة التوظيف داخل المكتب. علاوة على ذلك، ينص على أن الترخيص بالوصول يجب أن يحدده مديرو الإدارات، ويخضع للتدقيق من قبل السلطات العليا.

علاوة على ذلك، فإن أي طلبات للحصول على صلاحيات إضافية يجب أن تخضع لتقييم صارم للتأكد من ضرورتها. ويؤكد القبندي والفارس أن مثل هذه الإجراءات لا غنى عنها للحفاظ على سلامة وأمن عمليات الديوان.