المشرف الفوري: مدير أول- المرافق

الإدارة: خدمات الدعم

وظيفة:

- يساعد مع النشاط التشغيلي لقسم المرافق.

- يساعد مع إشراف الموظفين في مختلف المشاريع.

المهام الأساسية:

1. يساعد في الإشراف على الموظفين الذين يعملون في مشاريع مختلفة مثل الصيانة والحفظ والإصلاح العمل.

2. يساعد في النشاط التشغيلي للحرم الجامعي الذي يتكون من أتمتة المباني والضوابط الكهربائية والميكانيكية والنجارة والسباكة والرسم والمناظر الطبيعية والأعمال الحراسة الخ.

3. يتحقق العمل في التقدم للتأكد من أن جميع صنعة تفي بالمعايير.

4. المساعدة في وضع معايير الوظائف للموظفين الثانويين.

5. تجري عمليات تفتيش المرافق لتحديد متطلبات الإصلاح والصيانة.

.6 وضع خطط عمل للحد من الصيانة الوقائية والمؤجلة المتعلقة بمكونات أنظمة الكهرباء والسباكة.

7. إنشاء سجل محدث من البنود التي تتطلب الصيانة والإصلاح وضمان وضع إطار زمني لخطة العمل.

8. مسؤول للحصول على اقتباسات / عينات للمواد والأثاث اللازمة.

9. مسؤول عن استكمال استمارة طلب المواد وتقديمها إلى مدير أول بحيث يمكن إصدار أوامر الشراء وفقا لذلك.

10. التنسيق مع موظف المرافق من أجل الامتثال لجدول الصيانة التي يتم إعدادها وإدارتها من قبل مسؤول المرافق.

11-التنسيق مع المقاولين من أجل أن تكون متاحة في الموقع والإشراف على أعمالهم المقررة.

12-مساعدة موظف المرافق مع اتباع معايير التنظيف في أك لضمان أن المقاول تقديم الجودة المرغوب فيها وتتماشى مع أحكام وشروط العقد.

13. ضمان حضور جميع مكالمات الطوارئ في الوقت المناسب مع فني مسؤول و / أو المقاولين الصيانة.

14. تقديم المشورة لتحسين المرافق إلى مدير أول المرافق.

15. يتوافق مع سياسات أك والإجراءات.

16 - الاضطلاع بواجبات أخرى ذات صلة حسب الاقتضاء.

مستوى المسؤولية: ضمان تنفيذ الواجبات إلى مستوى مرض.

التوجيه / اإلشراف المستلم: من المتوقع أن يعمل هذا المنصب في فرق تحت إشراف وإشراف مدير أول - التسهيلات.