الإدارة: شعبة الخدمات

تقديم التقارير إلى: الرئيس التنفيذي

موضوعي

كمدير خدمة سيكون لديك لمراقبة وإدارة موظفي الخدمة الذين هم المسؤولون عن تنفيذ المشاريع وخدمات الصيانة. سوف تكون مسؤولا عن الإدارة المالية والفعالية التنظيمية والقيادة التنظيمية وإدارة المخاطر والموافقات التقنية / المادية، وتتبع المشروع والرصد، وثائق مفصلة، ​​وإدارة الموارد، وتحفيز الفريق والعمل الجماعي، والمشاركة مع السلطات المحلية والهيئات الحكومية، والميزانية المدرجة مقابل والتكاليف الفعلية وجداول التسليم لتلبية متطلبات العملاء الملتزم بها.

سوف تتعاون عن كثب مع رئيس المهندسين في التخطيط والتوجيه والتنسيق والميزنة والرصد والرقابة وتنفيذ وممارسة السلطة الوظيفية لجميع المشاريع داخل منطقته السلطة المعينة.

المهام الأساسية

• تخطيط، مباشرة، والإشراف على عمل الإدارات المختلفة داخل قسم الخدمات من خلال أنظمة وإجراءات جديدة ومحسنة.

• التخطيط والإشراف، وتنسيق العمل داخل الإدارات المبيعات والخدمات لضمان سلاسة أداء الأعمال والانتهاء من خطة العمل ضمن الأطر الزمنية المقررة.

• يوفر دورا قياديا لقسم خدمة الشركة لضمان تنفيذ المشروع الممتاز، وخدمات الصيانة، ودعم القرار.

• إنشاء اتصالات مفتوحة مع الموظفين وفريق الخدمة لتوفير اتجاه واضح فيما يتعلق بأدوار ومسؤوليات القسم.

• بالتعاون مع مدراء آخرين، التطوير المستمر لهيكل قسم الخدمات لضمان أن الإدارة لديها المهارات اللازمة لدعم وإدارة المشاريع الاستراتيجية القادمة والأنشطة التجارية الجارية اليومية.

• توصي وتنفذ وتكنولوجيا المعلومات وأنظمة الأمن السياسات والمعايير، وضمان الالتزام بالإجراءات الأمنية والتعافي من الكوارث.

• تقييم وخطط وتنفيذ التكنولوجيات والتقنيات الجديدة لتحسين تنفيذ المشاريع وأنشطة الصيانة، والأداء في حين تبقى متسقة مع الأهداف على المدى القصير والطويل.

• وضع الخطط والتنفيذ في الميزانية المخصصة والحصول على أسعار تنافسية من الموردين، حيثما كان ذلك مناسبا، لضمان فعالية التكلفة.

• إدارة دورة حياة تطوير البرمجيات (سدلك) لجميع المشاريع الجديدة (تحليل وتصميم وتنفيذ واختبار، وتدريب وتقييم).

• تقديم تقارير شاملة وتنفيذية جديدة تعكس حالة العمل، والميزانية مقابل التحليل الفعلي، والمجموعات، وما إلى ذلك.

• جدولة المشاريع في الخطوات المنطقية ووقت الميزانية المطلوبة للوفاء بالمواعيد النهائية وتنسيق والإشراف على عملية التنفيذ من مرحلة التطوير المفاهيمي من خلال التنفيذ النهائي، والتأكد من أن يتم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

• خطط الصيانة الوقائية الجدول الزمني ويضمن جميع الصيانة اللازمة تتم في غضون الوقت المحدد.

• رصد ميزانية الصيانة لضمان أن يتم الاحتفاظ بجميع التكاليف ضمن الميزانية التي تتألف من الصيانة وتكاليف قطع الغيار، و / أو تكاليف الإنتاج.

• تقديم الدعم الفني لأي آلة أو معدات مشتراة؛ مع الأخذ بعين الاعتبار الإحصاءات الكاملة للتركيب، متطلبات الجهاز، تخطيط النبات، والتكاليف ... الخ.

• ترصد أعمال الصيانة للتأكد من أنه يتوافق مع معايير الصحة والسلامة ومتطلبات.

• مراقبة المخزون والحفاظ على الاتصال مع موردي المعدات للتأكد من أن توريد قطع الغيار والمواد الاستهلاكية المطلوبة موجودة بحيث يتم تقليل أوقات دورة الصيانة.

• يضمن أن موظفي الصيانة المختصة وكذلك المدربين بشكل كاف.

• خطط وتنفيذ برامج التدريب من خلال تقديم اقتراحات من فريقه والتنسيق مع المهندسين رئيس.

• يضمن أن المرؤوسين لديهم المعرفة المطلوبة والمهارات والكفاءات والخبرة من أجل الوصول إلى أهداف الشعبة.

• الإشراف على الموظفين وعمليات مجالات الإبلاغ داخل الشعبة ورصد الأداء على أساس دوري.

• اإلبالغ بشكل منتظم عن تقدم المشاريع إلى العمالء واإلدارة العليا.

• ضمان تلبية معالم المشروع ومجالات العمل.

• العمل مع الموارد التقنية لتقييم وظائف النظم الجديدة.

• تقديم المساعدة الفنية والتدريب لموظفي شعبة وموظفي العمليات.

• أن يكون معلمه وتأثير إيجابي لأعضاء الفريق الآخرين.

• جدولة وتنسيق جميع عمليات التصميم والتنفيذ.

• تحديد متطلبات العمل وإيفاد العمال إلى مواقع البناء.

• الإشراف على تسليم واستخدام المواد والأدوات والمعدات، وإنتاجية العمال والسلامة ونوعية البناء.

• مسؤول عن الحصول على جميع التصاريح والتراخيص اللازمة، واعتمادا على الترتيبات التعاقدية،

• التفاعل مع تنظيم المشروع بأكمله على أساس يومي وزيارات المواقع وفقا لذلك