المسمى الوظيفي

الواجبات والمسؤوليات:
1. إعداد الاقتباسات / مقترحات، واستكمال جميع النماذج ذات الصلة، وتوليد التقرير وإلى الأمام للعملاء.

2. الحفاظ على وتحديث الملفات - المشروع والوظيفة ذات الصلة

3. التنسيق مع العملاء.

4. إعداد التقرير الشهري عن حالة المشروع وتقرير التكلفة للمشاريع.

5. متابعة الفواتير بين الشركات، وتوليد طلب الفواتير المحلية وتجهيز لتقديمها إلى العميل

6. لترتيب وجمع وثائق المناقصة وتوزيعها على المراجعة القانونية للمراجعة القانونية والخروج من الموانئ.

7. توفر نطاق الخدمات ومتطلبات التسعير المقدمة في المناقصة للمدير لإعداد تقدير الرسوم.

8. ترتيب تقديم العطاء المنجز في العدد المطلوب من النسخ للعميل في تاريخ تقديم العطاء أو قبله.

9. إعداد بيب والحصول على أرقام بيد للوظائف الجديدة.

10- ترتيب بطاقات المرور الأمنية، وتأشيرة الزيارة، والإقامة في الفنادق، والأعمال الإدارية المتعلقة بالأنشطة التنفيذية.

الملف الشخصي المرشح المرغوب فيه

يوفر شاغل الوظيفة إعداد العطاء والدعم الإداري لمدير الخط و
المشرفين ودعم موظفي السكرتارية.

يستخدم الحكم المستقل في تحمل مسؤولياتنا ويأخذ المبادرة للتعامل مع المهام الخاصة مثل إعداد وثائق التأهيل المسبق للعملاء المحتملين.

يجب أن يكون شاغل الوظيفة ممتازة مهارات الكتابة الإنجليزية الشفوية والكتابية، والمهارات الحسابية ممتازة، والمهارات المتقدمة في استخدام مس أوفيس، إكسل، باور بوينت والبرمجيات التشغيل الآلي للمكاتب.

المصدر: نوكري