1) قراءة وتحليل المذكرات الواردة، والمذكرات، والتقارير من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.

2) فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.

3) ملف واسترداد وثائق الشركات والسجلات والتقارير.

4) تحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.

5) إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.

6) أداء الواجبات المكتبية العامة مثل يأمر اللوازم، والحفاظ على السجلات
وأنظمة الإدارة، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.

7) إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات للجنة، المجلس، وغيرها من الاجتماعات.

8) جعل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

9) إجراء البحوث، وتجميع البيانات، وإعداد أوراق للنظر فيها
وعرض من قبل المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.

10) تجميع، وتوزيع، وتوزيع محاضر الاجتماعات.

11) حضور الاجتماعات لتسجيل دقائق.

12) تنسيق وتوجيه الخدمات المكتبية، مثل السجلات وإعداد الميزانية، والموظفين، والتدبير المنزلي، من أجل مساعدة المديرين التنفيذيين.

13) لقاء مع الأفراد، مجموعات المصالح الخاصة وغيرها نيابة عن المديرين التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.

14) إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية للمدراء التنفيذيين.

15) إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية و
وثائق أخرى، وذلك باستخدام معالجة النصوص وجدول البيانات وقاعدة البيانات و / أو
برنامج العرض.

16) إعداد والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية للمكاتب و / أو المنظمات.

17) الإشراف على وتدريب الموظفين الكتابية الأخرى.

18) مراجعة ممارسات التشغيل والإجراءات من أجل تحديد ما إذا كان
يمكن إدخال تحسينات في مجالات مثل سير العمل والإبلاغ
أو الإجراءات، أو النفقات.

19) تفسير السياسات والإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين.

مهارات