التلاعب في السجلات

على الرغم من الجهود الكبيرة التي بذلها وزير التجارة وفريقه لتطوير عمل الوزارة بعد عقود من الفاصل الذي لا يزال يلقي بظلاله على العديد من الإجراءات التي تحتاج إلى تطوير وإصلاح القوانين واللوائح.

هناك شكاوى على سبيل المثال حول أوجه القصور في اجتماعات الجمعية العامة العادية وغير العادية للشركات المساهمة التي يجب دراستها والتي تسبب أحيانًا أضرارًا للمساهمين ، وغالبًا دون علمهم أو يدركون عندما يكون الوقت متأخرًا للغاية.

مجلس إدارة الشركة المساهمة يدعو إلى اجتماع الجمعية العامة. عند الانتهاء من النصاب القانوني ، يتم التصويت على القرارات علنا ​​، وعادة ما يتم ذلك باليد ، ويتم تدوين ما يتم الاتفاق عليه لإنهاء الاجتماع ، ثم يتم إرسال قرارات الجمعية إلى وزارة التجارة بعد ذلك. بضعة أيام للحصول على معلومات فقط لأن ممثليها لم يعدوا يحضرون الجمعيات العامة ، ومن ثم تعمل الشركة على هذه القرارات.

تبدأ المشكلة عندما يكتشف الحزب ، عن طريق الصدفة في كثير من الأحيان وعندما يفوت الأوان ، أن ما تم الاتفاق عليه في الجمعية العامة لا يتطابق تمامًا مع ما تم تسجيله في محضر الاجتماع ، وما تم إبلاغ الوزارة به ، إما عن قصد أو بسبب خطأ بشري.

لذلك ، من المهم تصحيح هذه الفوضى ووضع حد لهذه الثقة الأعمى تقريبًا في أولئك الذين يسجلون محاضر اجتماعات الجمعيات العامة. الخطأ البشري قوي للغاية وبالتالي يجب على وزارة التجارة فرض كل أو بعض الاحتياطات التالية:

أولاً ، في نهاية الاجتماع ، يجب على رئيس ذلك الاجتماع أو الأمين العام قراءة كل ما تم الاتفاق عليه في ذلك الاجتماع ، ويجب أن يوقع كلاهما على محضر الاجتماع قبل جميع الحاضرين وأن يضعوا السجل تحت تصرفهم للتصوير. .

ثانياً ، يجب إتاحة نسخة من قرارات الجمعية العامة العادية أو غير العادية لكل مساهم لمعرفة ذلك.

ثالثًا ، يجب على مجلس الإدارة إرسال محضر الاجتماع إلى وزارة التجارة في غضون ثلاثة أو أربعة أيام عمل ، وعدم ترك الأمر عشوائيًا كما يجري حاليًا.

أربعة ، على رئيس الجمعية العامة ، أو من وقع على محضر الاجتماع ، أن يذكر صراحةً في السجل أن قرارات الجمعية العامة قد قرأت مرة أخرى أمام الحضور في الجمعية العامة (عادية وغير عادية) وأن يكون لهم صدقت.

نتمنى لوزارة التجارة اعتماد هذا الاقتراح وفرضه على اجتماعات الجمعيات العامة.

كما أطلب من مساهمي الشركات توخي الحذر في الاجتماعات المستقبلية ، والتأكد من أن ما تم الاتفاق عليه والتصويت في الاجتماع يطابق تمامًا ما تم تسجيله في محضر الاجتماع.

تعليقات أضف تعليقا

اترك تعليقا

يُقدِّم